|
INLOGSCHERM HOOFDSCHERM FICHE SUBMENUS SMARTDOCS EXPORT mogelijkheden REGISTRATIE UPDATES : |
|
EMINI VERSIE 2.00 februari 2011 door De Cat Ben H A N D L E I D I N G |
|
1) INLOGSCHERM Per profiel : Naam, dienst, functie plus vijf vrije velden. Men kan onbeperkt profielen aanmaken ! Het programma start steeds met het inlogscherm. Dit wordt gebruikt om het userprofiel te bepalen, aan te maken of aan te passen. Userprofielen worden gebruikt om in SmartDocs een standaard ondertekening te voorzien. Daarnaast heeft men de beschikking over vijf zelf te definiëren EXTRA invulvelden. (voor meer info zie SMARTDOCS) |
|
2) HOOFDSCHERM Hier heeft men de beschikking over alle functionaliteiten van eMiNi. - Het inlezen van een kaart via de kaartlezer. - Ingelezen gegevens manueel aanpassen, - Naast de data van de ID kaarten, zijn er in de database nog extra velden voorzien : (zie ook fiche) --Opmerking --In (datum en tijd) --Uit (datum en tijd) --RES1, RES2, RES3, RES4, RES5… Deze velden kunnen enkel manueel worden ingevuld. Elke aanpassing via het datagrid moet door middel van het disk icoon bewaard worden. Er is een zoekvak voorzien dat u snel naar het juiste record brengt. Naast dit datagrid wordt er ook individueel van elke kaart een fiche aangemaakt in de folder OPSTART/DATA. Deze fiche krijgt steeds het rijksregisternummer .txt als naam. Ook de foto kan men hier terug vinden als rijksregisternummer .jpg bestand. Door het selectievakje Toon Fiche aan te vinken wordt deze ook telkens getoond bij het maken van een selectie. |
3) FICHEDit is het overzicht van alle beschikbare gegevens. U kan deze hier makkelijker aanpassen dan in de database grid van het hoofdscherm. Hier kan men ook makkelijk de extra gegevens individueel aanvullen en bewaren. De knoppen IN en UIT maken zelf een tijdregistratie mogelijk door middel van de identiteitskaart ! |
|
4) SUBMENUS (a) OPTIES : deze spreken voor zich. (b) DOCUMENTEN : Dit is de lijst van al uw aangemaakte SMARTDOC templates. Elk docX bestand dat in de folder OPSTART/DOC wordt aangetroffen wordt hier ook getoond. Een simpele klik levert u snel het ingevulde document op ! (c) DATABASE : Dit is het foto overzicht van alle opgeslagen kaarten. Een klik brengt u naar de bijbehorende gegevens. (d) Gebruikers : Brengt u terug naar het inlogscherm, om een ander profiel te kiezen. |
|
5) SMARTDOCS Elk in microsoft 'office word' aangemaakt document (extensie DOCX) is geschikt als template. In de templates worden invulvelden met # aangegeven. Een lijst daarvan kan u telkens in het testformulier terugvinden. Een kort voorbeeld : #NAAM# wordt vervangen met de naam van de ID Kaart. Samen met de 5 EXTRA velden uit het gebruikersprofiel en de 5 RES velden per fiche heeft men op een eenvoudige en heldere wijze de beschikking over talloze combinaties. U kan uw templates eenvoudig in de /DOC folder plaatsen. Bij de volgende start van het programma worden deze automatisch in de bibliotheek opgenomen ! NIEUW : 19/02/2011 : Bruikbare document formaten als template : DOCX - HTM(L) - RTF eMiNi herkend deze en zal de invulvelden aanpassen. In RTF en HTML kan men de e-ID foto via het klembord plakken. Met Docx is de foto rechtstreeks in het document opgenomen. Rtf en Html worden veel sneller weergegeven. Voor complexe documenten kan men het best DOCX formaat gebruiken. Aan u de keuze ! |
|
6) EXPORTEREN In het menu OPTIES kan men de HTML of CSV export activeren. De HTML optie maakt een webpagina aan die in de browser wordt geopend. Daar kan u deze bewaren, per email verzenden of afdrukken met de in de browser beschikbare functionaliteiten. NOOT : Men kan deze uitvoer zelf instellen en vorm geven. |
|
7) REGISTRATIE In de ongeregistreerde versie zijn de velden NAAM, ADRES gescrambeld . Alle andere functies zijn beschikbaar en kunnen worden uitgetest. Voor slechts 15 euro wordt deze beperking opgeheven. De registratie is éénmalig en geldig voor alle toekomstige updates. Er zijn kortingen tot 50% bij grotere hoeveelheden. WIJZE VAN BETALING : "TRAAG : Overschrijving, op vraag wordt het rekeningnummer medegedeeld. "SNEL ! met PAYPAL via de website : Na of bij de betaling geeft u ons de code uit STEP1 door. (Deze kan eenvoudig met copy/paste worden doorgemaild) of via de Paypal betaling als info worden meegegeven. Zodra de betaling bevestigd is krijgt u uw persoonlijke activatie code toegestuurd. Het volstaat deze in het veld STEP II te plakken om de software te registreren. Opgelet : elke licentie is aan één specifieke PC verbonden, en kan dus niet elders gebruikt worden. |
|
UPDATES : A) eMiNi NIEUW 19/02/2011 : Men kan het programma steeds beschikbaar houden door op het MiNi icoon te klikken. Het icoon blijft steeds zichtbaar op uw desktop en kan vrij verplaatst worden. Door op de chip dubbel te klikken start het lezen van een identiteitskaart ! Door op de 'x' te klikken gaat men terug naar het programma venster. B) Kies zelf uw export folder voor smartdocs. UPDATE : mei 2011 Op algemene aanvraag kan men vanaf nu zelf de folder kiezen waar het gegenereerde document wordt bewaard. De filenaam is het RRNR plus extensie. |
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
